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租赁复印机前应该注意的事项

2021-11-24 13:50:07
来源:互联网
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现在越来越多的企业和个人都开始租赁复印机打印机一体机这些办公设备,因为它的优势已经显而易见了,不用多说了,使用租赁的方式不但不用花费太多的金钱和精力去维护复印机...

现在越来越多的企业和个人都开始租赁复印机打印机一体机这些办公设备,因为它的优势已经显而易见了,不用多说了,使用租赁的方式不但不用花费太多的金钱和精力去维护复印机,一切事项都会有专业人士帮你完成。所以我在租赁前需要了解以下事项,让你更一步选择好的复印机和复印机租赁商家。

1. 复印机性能:企业和个人租赁复印机时,一定要根据自身需求去选择复印机性能和机型,不要一味的去追求多功能。要知道复印机租赁费用跟复印机的性能是成正比。避免不必要的费用。

2.租赁期限:如果企业需要长期使用复印机,建议租赁期限最好采取长期租赁的方式,这样复印机租赁费用更低、对于长期租赁的用户,一般上海复印机租赁公司都会匹配更新更稳定的复印机,长期租赁一般是一年起租,一般租赁期间以更随时换复印机型号、印张量。

3. 维修技能和效率:组合了打印机、复印机、电脑、墨盒、耗材、监控、会议平板等业务的公司要求技术人员具备全能水平而不是专业水平,同样的故障此类公司通常需要维修2次或以上,有的还维修不彻底。邦邻服务团队的技术人员无论在理论和实践中都聚焦在复印机上,真正做到修得好,修的快,修得牢。接到报修,邦邻总是很快的就响应,通常是很快就决定了由谁去服务、什么时间去服务,很快上门。

4. 复印机的新旧程度:这点很重要,要知道复印机的新旧程度将直接影响复印机的工作质量和您的办公效率。大规模的设备台数,机器老化淘汰很快,往往新款产品能更快的在专营公司里投入并使用,客户接触的一般都是新产品或者次新产品,不会落后很多代。目前市场是还有公司在使用全部按键操作的模拟机或者液晶屏幕很小的数码机,而新款机器一般都标配了5寸以上的液晶触摸屏,大部分可以通过触摸选择,方便了客户的同时也节省了时间。邦邻智能提供的机型都是新款,全新机型,使您的办公效率更上一层楼。

5. 租赁费用:目前主流的复印机租赁费用是按照押金+月租+印量的方式收取。拥有大量机器的租赁公司可以通过批量采购机器、配件、耗材来降低成本,让利客户,这些都反应在租金水平上,因为除了机器耗材成本外还有其他的运营成本、折旧成本。

6. 售后服务:只要复印机不是人为损坏,复印机租赁公司都应该全程维修,而且不收一分维修费,另外复印机每个月都应该做一次保养,保证复印机始终处于健康状态,总之一句话当与复印机租赁达成合作后,企业只需要购买纸张,其他问题都应该由复印机租赁公司负责。



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